Rechtssicher & gesetzeskonform E-Mails automatisiert archivieren

Die Software legt vor der Zustellung einer E-Mail an den Empfänger bei allen ein- und ausgehenden E-Mails eine Kopie in einem zentralen Archiv ab. Somit wird die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sichergestellt. Der Anwender kann über ein Webinterface oder alternativ über nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ehemalige E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

  • Schutz vor Datenverlust

    Durch defekte Datendateien oder von Anwendern aus Versehen gelöschte E-Mails, können wichtige Schriftverkehre und Dateien verloren gehen. Durch E-Mail Archivierung können solche Risiken ausgeschlossen werden.

  • Entlastung von Systemen

    Auch bei kleineren Unternehmen füllen sich Postfächer besonders schnell, bis im schlimmsten Fall nicht mehr mit diesen gearbeitet werden kann. Durch die Archivierung werden die E-Mails gesichert und können im Postfach einfach gelöscht werden.

  • Schnelle Suche

    Selbst bei millionenfach versendeten und erhaltenen Emails läuft die integrierte Suche, sowie die Suche im Webportal, blitzschnell und reibungslos.

  • Office 365 unterstützt

    Anders als andere Lösungen, wird Office 365 vollständig unterstützt und kann ohne Mehraufwand integriert werden.

FUNKTIONEN

E-MAIL-ARCHIVIERUNG ZUSAMMENGEFASST

  • Unterstützte E-Mail-Systeme

    Integriert werden können Exchange Server 2003 bis 2019, Office 365, IMAP und POP3.

  • Datensicherheit

    In der Managed-Hosting Version befinden sich die Server in Deutschland. Alle Datensicherungen werden ebenfalls in einem sich in Deutschland befindenden Rechenzentrum gespeichert.

  • Beschleunigung von E-Mail Clients

    Da durch die Archivierung immer eine Kopie jedes Elements existiert, kann jedes Postfach von vielen auf wenige Megabytes reduziert werden.

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand

    Es können Berechtigungen für Benutzer festgelegt werden, damit diese das Archiv von anderen Benutzern durchsuchen dürfen.

  • Nutzung der E-Mail als Beweis

    Der Einsatz einer E-Mail-Archivierung bietet auch den Vorteil, dass die Nutzung von E-Mails als Beweis im Fall von gerichtlichen Auseinandersetzungen unterstützt wird.

  • Datensicherungen inklusive

    Bei beiden Modellen ist die Datensicherung über eine Offsite-Sicherung bereits inklusive!