Manipulationssicher und Revisionssicher
Die E-Mail Archivierung erfüllt die gesetzlich und verpflichtenden Kriterien der Revisionssicherheit: Alle E-Mails werden im Originalzustand an einem zentralen Ort in einem unserer deutschen Rechenzentren archiviert und sind unveränderbar.
Sichere Aufbewahrung
Daten werden außerhalb Ihrer operativen E-Mail-Umgebung in einem speziellen manipulationssicheren Verzeichnis gespeichert. Dadurch ist gewährleistet, dass die E-Mails so lange wie nötig sicher archiviert bleiben, ohne beschädigt oder gelöscht zu werden. Sollte Ihr E-Mail-Server weniger Datenvolumen managen muss, sparen Sie auch viel Geld und arbeiten effizienter. Die Benutzer bleiben automatisch unter ihren Speicherlimits, ohne PST-Dateien exportieren oder Daten löschen zu müssen, was rechtlich bedenklich wäre.
Gewährleistete Compliance
Unser auf Richtlinien basierender Ansatz nutzt granulare Aufbewahrungsregeln, um sicherzustellen, dass Sie automatisch jedes Datenelement genauso lange speichern, wie Sie es brauchen. Das bedeutet, dass Sie jederzeit sicher nachweisen können, dass Sie behördliche Anforderungen erfüllen und vertretbare Löschrichtlinien nutzen. Sie können leicht die Korrektheit und Vollständigkeit Ihres Archivs nachweisen und die Kontrollkette für jedes Datenelement abrufen. Rollenbasierte Sicherheitskontrollen sorgen dafür, dass nur befugtes Personal Zugriff auf Daten im Archiv hat und umfassende Audit-Trails zeichnen jede System- und Benutzeraktivität auf.
Optimierte eDiscovery
Das indexierte Archiv bietet iterative und mehrstufige Such- und Kennzeichnungsfunktionen, um auch komplexe Audit- und Discovery-Vorgänge zu unterstützen. So wird der Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Bearbeitung von Discovery-Anfragen drastisch gesenkt. Die intuitive, rollenbasierte Benutzeroberfläche erleichtert das schnelle Auffinden spezifischer Nachrichten und den Nachweis der Korrektheit und Vollständigkeit der Daten, die für die jeweilige Anfrage ausgegeben werden. Ausgewählte Daten können gegebenenfalls so lange wie nötig auf „Legal Hold“ (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gesetzt werden und dann zwecks Analyse oder Offenlegung exportiert werden.
Ihre Vorteile:
- Entlastung des E-Mail-Servers
- Reduzierung der Speicherkosten
- Verringerung der Backupkosten und Backupzeiten
- Zeit sparen durch schnelle und einfache Recherche