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Microsoft Teams – Der Instant Messenger für Ihr Unternehmen

Unter den diversen Messenger-Diensten im IT-Universum verliert man schnell den Überblick. Skype ist seit Jahren ein bekannter Meilenstein, der im Business-Bereich so langsam aber sicher enterbt wird. Moderner und flexibler ist hingegen Teams geworden.

Microsoft Teams ist seit wenigen Jahren der perfekte Begleiter für interne Firmen-Kommunikation. Der Messenger bietet viele individuelle Möglichkeiten, wie zum Beispiel Projekte, Gruppen oder auch persönliche jedoch private Chats. Auch VoIP-Telefonate oder Video-Konferenzen sind möglich.

Teams ist für diverse Plattformen verfügbar

Sie müssen sich keinerlei Sorgen um Ihr Betriebssystem machen. Microsoft Teams ist für Windows, macOS, Linux, iOS und auch Android verfügbar. Man kann sich zudem auf allen Geräten gleichzeitig einloggen und auf dem Gerät Ihrer Wahl kommunizieren. Verlassen Sie beispielsweise Ihren Desktop-Rechner am Arbeitsplatz und pendeln kurzfristig ins Homeoffice, so hat dies keinerlei Auswirkungen auf Teams.

File-Sharing inner- und ausserhalb der Organistation

Es ist möglich Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente oder dergleichen in Teams zu bearbeiten oder auch in selbsterstellten Ordnern zu hinterlegen. Sie können diese Dateien dann auch jederzeit nach Belieben in neue Projekte verschieben oder löschen.

Meeting-Planung und E-Mail-Versand

Statt dauerhaft zwischen mehreren Applikationen zu wechseln und Ihre Termine im Überblick zu haben, hat Microsoft Teams Outlook in Teams implementiert. Die grobe Verwaltung Ihrer Termine können Sie hiermit also pflegen und erweitern. Sollten Sie einen Termin im Kalender stehen haben, stellt sich Teams automatisch auf „beschäftigt“. Somit weiß jeder Ihrer Kollegen über Ihre derzeitige Beschäftigung Bescheid.

Firmenübergreifende Kommunikation

Teams bietet auch eine Kommunikation mit externen Personen. Sie wollen ein Bewerbungsgespräch oder Meeting führen, dann können Sie ganz einfach eine Einladung per Mail zukommen lassen ohne dass ihr gewünschter Gesprächspartner in Verwendung von Teams ist.

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